锱铢必较 利析秋毫

——共建美丽新上农系列报道之十:记财务处

来源:宣传处、财务处发布时间:2013-12-12浏览次数:508

无论哪个单位,凡是接触过财务部门的人,对他们的印象无非是:报不完的帐,制不完的表,难相处的人。

记者一走进财务处,就看到蒋秀英老师在对报账的人说:“你这个红单子到底是转账还是汇款,没有标注清楚,要打勾”“这里没有签名”“发票贴的位置不对”“总金额计算错误,要重新计算”。蒋老师今年退休了,谈及在学院工作的感受,她说:“我刚来学校的时候在牧场工作,后来到了财务室,从基础工作干起,一点点学,一点点做,到如今已整整做了25年。但是,如果有下辈子,我一定不会选择做财务这个行当,这么多年来,我每天都心惊肉跳的,生怕发生一点错误,因为我的一点错误,就可能给学校造成巨大损失。”

郭会芳老师接过话茬:“学院资金量大,项目多,除了农委预算批复外,今年学院课题有158个,教委专项73个,特色校子项目79个,仅从许蓉蕾老师那经手的报销金额就高达1个亿。”

谈及此处,潘培英老师有感而发:“我从87年进校至今已有26年,做过统计、工资报表、出纳、会计等,现在郭会芳和郭鸿岑所做工作,我以前都做过,真的很辛苦。财务处没有寒暑假,每年年底要工作到农历二十七、二十八,忙时甚至要加班到晚上11点,放假在家也不能好好休息,总是担心工作的事情。身体累不怕,主要是心累。”

记者了解到,财务是一项枯燥而又严谨的工作,在报账单交到财务人员手上以后,还要经过一系列后续工作。单拿公务卡来说,在两个工作日拉单后,要经过网上匹配额度、填写贷记凭证、到银行转账(未发现退票情况)、回校做记账凭证、会计人员审核、处长签字、装订保存。每一个步骤都不能出错。

从财务处处长吴政春那里了解到,这几年学院为了方便学生、教师报账,对制度进行了一系列调整:二级预算管理透明化,通过引入财务软件,对接校园网端口,改变原先二级预算的查询方式,可在网上实时掌握经费的使用情况;新增专任教师预约报销制度,可提前几日预约报账,减轻专任教师报销难度;学院已全面推开公务卡制度,由于公务卡具有“雁过留声、消费留痕”的特点,推行公务卡既是规范财政支出运行机制的需求,也符合现代财务管理和支付手段现代化的趋势。公务卡的实施主要为了减少现金使用和提高公务消费透明度。财务处还对接松江建行,实行“学生惠”活动。对持有建行卡的在校学生,享有帐内资金变动信息提示功能,对前去银行转账、汇款、存款的学生,在手续费上提供优惠。

走近财务处,记者感受到,财务人员一丝不苟的风格,并非是有意为难人。用财务处人员的话来说:“客观公正,坚持原则是最重要的”。学院作为全额预算的财政单位,财务处本着对单位负责,对办事人员负责的态度,保护国有资产、严格按照财务政策执行,不含有个人感情,坚决做好财政规范的“守门人”。

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