走进组织处、人事处1003办公室，一眼就看到温婉随和的张佰莲老师正在向吴如强师傅解释什么，原来，10月份退休的吴师傅对退休金发放存有疑惑，前来咨询。张老师耐心做着解释，直到吴师傅弄明白并高高兴兴地离开。白净可爱的高倩文老师正坐在电脑旁与关工委副主任袁恩劼老师一起修改2013年度上海市西片高校关心下一代工作会议简报。一老一少相处十分和谐。平时爱笑的孙冬敏老师这时候一脸严肃，在认真赶做今年职能部门工作年终测评表，年终岁末的干部和教职工考核工作即将全面展开，她要做好一切准备工作。
见到刘秀云副处长，她正在接电话，等她挂掉电话，还没说上几句话，又有人推门进来问事，记者只能见缝插针地采访。这样的场景在组织处、人事处是再平常不过的事，双休日加班加点工作，寒暑假上班是常态。
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组织处、人事处，是学院的重要部门之一，工作千头万绪，涉及方方面面，原则性、政策性都很强，是学院建设发展的基本保障，不能有丝毫马虎和懈怠。比如：干部的任免和推荐严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求和程序，严格执行民主推荐、民意测评、确定考察对象、组织考察、酝酿考察、讨论决定、任职公示、发文等程序，实行考察预告制、任职试用制，增强教职工对选拔任用干部的知情权、参与权、监督权。而这每个环节都需要一一做到位。
比如薪级工资，每年都要加，虽然不多，但所做的基础工作却不少，要人手一表，学院300多个人，就要填300多张表，还要送到农委盖章确认，确认表都要一张张放进个人档案。教职工年度考核表，意见签好后要给个人签名确认，同样要一份份装进档案。这些都是既看不见又必须做的事情。
无论是发展一名党员、还是选拔一个干部或者晋升职务职称都要经过严格的程序，比如从初级到中级的职称晋升，看起来简单，过程却很复杂。要进行思想品德考核、教育教学考查，学术能力评议等程序，对材料进行审核上报，召开聘任委员会会议，写出聘任意见并敲章确认，评聘后要兑现工资，资料存档等一系列事情，每个环节都不能出错。
入党积极分子培训班开班
支部建设、党员发展和教育管理、入党积极分子培训、离退休支部工作、干部选拔任免培养教育、干部教职工考核、评优表彰、人才引进、师资队伍建设和培养、岗位设置和聘任、职称职务评聘、学历进修培训、教职工招聘和退休、收入分配、每年薪级工资调整、社保调整、绩效工资、人事档案管理、婚假事假病假产假的办理、收入证明、各种政审、外聘人员的聘用和管理等工作都在组织处、人事处。
部门头绪太多不算，每年还有新任务，比如今年开展的党的群众路线教育实践活动，作为学院党的群众路线教育实践活动领导小组办公室，大家就忙活了好几个月。部门成员最大的感触就是时间不够用，做完一件事，想静下心来理清思路好好总结，以利今后改进，可还没来得及，另外一项工作又要开始做了。部门的特殊性要求成员言行谨慎，而大量的事务性工作则养成成员少说多做甚至只做不说的习惯。大家只想以认真负责的态度，全心全意为学院建设发展服务，为教职工应有权益服务。
