12月15日，学院迎接创建全国文明单位现场检查协调会在1101会议室举行，全体党支部书记、专职辅导员和宣传处相关人员参加，党委副书记俞锦禄主持会议。
俞锦禄重申了争创第四届全国文明单位的重要性和意义。他要求各支部各部门要认真研究《学院争创全国文明单位实施方案》，按照全国文明单位测评体系的要求和部门分工，将前期提交宣传处的材料做进一步的熟悉和梳理。各系支部书记要主动与部门领导沟通，把工作具体化，做好教职工宣传、动员，以备检查。学生方面要发动学生骨干的作用，在日常检查中注重佩戴证件、袖章，营造氛围。
宣传处处长樊清誉、学生处处长刘秀云分别做了具体部署。樊清誉从创建的基础知识、创建氛围的营造、各部门台账准备、全国文明单位实施方案、文明材料汇编、测评问卷等方面部署了各支部、各部门要做的准备工作。对于迎接检查期间学生条线的工作，刘秀云提出将进一步狠抓落实，开展学生宣传动员，传达文明单位创建要求，根据创建活动，整改检查监督，创新载体，丰富学生文明行动。
1997-2012年学院已连续八届获得上海市文明单位称号，有资格争创全国文明单位，这是学院几代人持续努力的结果。全院上下要凝心聚力夯实创建基础，争创第四届全国文明单位。
